Stocker, diffuser et partager vos documents

 

Elément central d'une démarche qualité, la Gestion Documentaire assure le partage sécurisé et ciblé de l'information au sein des structures sociales et médico-sociales. 

 

Rendre la "bonne information actualisée" disponible pour la "bonne personne" au moment nécessaire ou à chaque sollicitation, tel est l'enjeu auquel BlueKanGo répond avec son logiciel BlueKanGo ESSMS !

 

La Gestion Electronique Documentaire ou GED permet également, lors de la démarche d'évaluation, d'associer les éléments de preuve (document, photo, vidéo, compte-rendus...) ainsi classés aux références et critères des différents référentiels choisis.

 

Associée à la gestion des risques (GDR), la GED centralise l'ensemble des enregistrements de suivi et de maîtrise, offrant à chacun les informations nécessaires.

 

 

cap ges bkg

 

 

 

Principales fonctionnalités

 

  • Vous avez la possibilité de créer et de classer  tout type de documents, photos, vidéos, compte-rendus...









  • La diffusion des documents comme leurs changements de version génèrent une alerte documentaire par Email ou en page d'accueil.  Elle peut, suivant le paramétrage, s'accompagner d'un émargement, preuve de la prise de connaissance du document par le destinataire.

  • Lors de la création d'un nouveau document de la GED, d'une révision planifiée d'un document existant, le circuit de diffusion permet automatiquement d'en suivre le cycle de validation. Alertes, messages associés, émargements s'assurent du suivi dans le circuit de validation.
  • Le moteur de recherche intégré permet de trouver facilement les documents. Grâce à la recherche "fulltext", les documents sont indexés non seulement par le titre mais également par le contenu du document.
  • L'ensemble des versions est à disposition du gestionnaire via l'historique sans risque de confusion ni de doublon puisque seule la version en cours est diffusée.

 

 

 

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